Каждый работодатель обязан следить за безопасностью условий, в которых трудятся работники. Чтобы защитить сотрудников на случай получения увечья или профессионального заболевания на работе, руководитель ежемесячно платит взносы на травматизм. 2020 год не внес никаких изменений в их размер. Рассмотрим подробнее тарифы и условия начисления взносов.
За всех ли сотрудников надо платить?
Вопрос уплаты страховых взносов на травматизм был урегулирован в 1998 году, когда приняли закон № 125-ФЗ. Взносы уплачиваются не только за россиян, но и за иностранцев и лиц без гражданства, трудящихся в России. Даже если к труду привлечены заключенные в местах лишения свободы, их также обязаны застраховать.
Обязательному страхованию подлежат люди, работающие по трудовому договору. За тех же, кто трудится по соглашению гражданско-правового характера, работодатель не всегда обязан вносить взносы на травматизм. Поэтому при трудоустройстве этот момент лучше обговорить.
Взносы уплачиваются ежемесячно. Деньги начисляются с доходов работников. Еще восемь лет назад учитывалась только заработная плата. Сегодня же в расчет берутся практически все выплаты и вознаграждения.
Вознаграждения могут быть при этом не только в виде денежной выплаты, но и в виде товаров и услуг. Для расчета берется розничная цена товара либо услуги (включая НДС и акцизы).
От чего зависит размер взноса?
Величина взноса зависит от класса профессионального риска по ОКВЭД. Основываясь на ОКВЭД, работодателю нужно указать основные виды деятельности, осуществляемые организацией. Эти сведения подаются в ФСС. Если сведения не подать, сотрудники Фонда могут назначить самый высокий тариф взносов, основываясь на тех видах экономической деятельности, что представлены в едином государственном реестре юридических лиц либо ИП (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).
Во избежание дальнейших разногласий Фонд Соцстрахования рекомендует привести в соответствие список ОКВЭД, заявленный в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, с тем видом деятельности, что компания осуществляет на данный момент, убрав из списков ОКВЭДы, по которым деятельность не ведется.
Всего существует 32 класса профессионального риска. Чем больше класс, тем более высокая ставка.
Каждый год решается вопрос, остаются ли нормативы взносов прежними или необходимы изменения. 25 декабря 2020 года был принят закон № 477-ФЗ, утвердивший тарифы на обязательное страхование от травм и заболеваний, полученных в процессе труда, на 2019–2021 годы. Они полностью повторяют те, что были установлены 14 лет назад законом № 179-ФЗ.
- Для 1-го класса установлен самый низкий тариф, составляющий 0,2%.
- Для 32-го — самый высокий (8,5%).
Полный перечень тарифов — в таблице.
Для установления тарифа работодателю надо ежегодно подавать в ФСС следующие бумаги:
- заявку о подтверждении основного вида экономической деятельности (форма написания указана в Приложении №1 к Приказу Минздравсоцразвития № 55);
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (по форме, указанной в Приложении №2);
- баланс за предыдущий период.
Пониженные и повышенные тарифы
В некоторых случаях назначается сниженный размер тарифа. Случаи эти прописаны в статье 427 Налогового кодекса:
- если организация занимается благотворительностью;
- если компания работает в сфере строительства, здравоохранения, образования, культуры и искусства, а также массового спорта;
- при получении статуса участника свободной экономической зоны;
- при получении статуса резидента территории опережающего экономического развития;
- если фирма производит анимационные фильмы и т. д.
Тариф для вышеописанных предприятий не превышает 2%.
В 2020 году индивидуальные предприниматели, на которых работают инвалиды, могут оплачивать лишь 60% от размеров страхового тарифа.
Иногда, наоборот, назначаются дополнительные тарифы (согласно статье 425 НК):
- 9% — за сотрудников, трудящихся под землей, в горячих цехах либо на иных вредных производствах;
- 6% — за работников, которые трудятся в тяжелых условиях (полный список можно найти в пунктах 2–18 статьи 30 закона № 400-ФЗ);
- 8% — за сотрудников, работающих в опасных условиях;
- 2%-7% — за работников, чьи условия труда признаны вредными.
За что не нужно перечислять взносы?
Не за все выплаты нужно перечислять взносы. Некоторые виды выплат освобождены от них:
- пособия, выплачиваемые государством (в том числе выплаты по безработице);
- государственные компенсации для возмещения причиненного ущерба, оплаты жилья, коммуналки и питания, выдачи денежного либо натурального довольствия, обучения сотрудников и т. д.;
- компенсации при увольнении сотрудников;
- суммы единоразовой страховой выплаты людям, пострадавшим от катаклизмов или террористических актов, потерявшим близкого родственника, родившим или усыновившим первого малыша;
- доходы семейных общин коренных народов Дальнего Востока, Севера и Сибири от продажи той продукции, что была получена в результате народного промысла;
- страховые взносы;
- цена проезда и перевозки багажа к месту отдыха и обратно (для тех, кто трудится на Крайнем Севере);
- средства, выплачиваемые физлицами избирательным комиссиям;
- стоимость фирменной рабочей одежды;
- транспортные льготы;
- матпомощь (не более 4 тысяч рублей за расчетный период);
- оплата обучения сотрудников;
- возмещение страхователем затрат по ипотечному кредиту сотрудника.
В список не включаются компенсации при увольнении работников за неиспользованный отпуск, суммы выходного пособия и среднемесячной зарплаты, которые в 3 раза больше среднего месячного дохода (для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий — в 6 раз).
Обязанности страхователя
Принимая на работу первого сотрудника, работодатель обязан в течение 30 дней зарегистрироваться в качестве страхователя, подав в ФСС соответствующую заявку. Документ об успешной регистрации, подписанный усиленной квалифицированной подписью, высылается на электронный адрес руководителя фирмы. Вместе со свидетельством о регистрации работодатель получает и документ о страховом тарифе. Если работодателю необходимы эти бумаги на бумажном носителе, ему нужно подать соответствующее заявление, и в течение трех дней бумаги будут выданы.
Каждый месяц страхователь обязан делать перечисление взносов. Но этим его обязанности не ограничиваются. Согласно статье 24 закона № 125-ФЗ, каждый квартал нужно направлять в региональный ФСС отчет по обязательному страхованию от травматизма на работе по форме 4-ФСС. Подать его можно в двух видах:
- на бумажном носителе (до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом);
- в форме электронного документа (до 25 числа).
В бумажной форме подать отчет могут те работодатели, на кого трудятся менее 25 человек. В противном случае им нужно составить электронный документ, подписав его усиленной квалифицированной подписью и отправить в ФСС через интернет.
В случае реорганизации страхователя – юридического лица все обязанности по уплате страховых взносов переходят к его правопреемнику.
Если на производстве произошел несчастный случай, работодатель обязан в течение одного дня сообщить о нем страховщику. Если же руководитель не смог создать безопасные условия и кто-то из сотрудников получил производственную травму, страховку придется выплачивать из своих средств.
Конечно, в первую очередь страхователь должен обеспечить такие условия труда, чтобы несчастные случаи происходили как можно реже. Сотрудники должны быть обучены мерам безопасности, знать про страхование от несчастных случаев на работе и профессиональных болезней.
Как перечислить взносы?
Взносы на травматизм каждый месяц переводятся на счет ФСС до 15 числа. Реквизиты для перевода средств в каждом регионе свои. Чтобы найти их, нужно зайти на сайт регионального отделения Фонда. Сайт можно найти на главном портале ФСС.
Найдя свой регион, нужно перейти по ссылке на указанный сайт и уже там найти реквизиты для уплаты взносов.
Очень важно вводить реквизиты именно своего региона. Единственный код, общий для всех субъектов страны, — КБК. В 2020 году для оплаты взносов используется код 393 1 02 02050 07 1000 160.
Вопросы неуплаты и переплаты
Если работодатель вовремя не уплатил страховые взносы, начисляются пени. Даже если просрочка составляет всего один день. Однако если работодатель не смог заплатить деньги из-за того, что его имущество арестовали либо его счет в банке оказался заблокирован, пени начисляться не будут. Но во всех остальных случаях долг будет расти с каждым днем просрочки. Размер пени зависит от суммы неуплаченных взносов. Пени можно уплатить вместе с выплатой страховых взносов либо после нее.
Бывает и обратная ситуация, когда работодатель уплачивает большую сумму, чем нужно. Обнаружив переплату, страховщик должен уведомить о ней страхователя в течение 10 дней. В этом случае лишние деньги засчитываются в счет будущих взносов. При желании работодатель может оформить возврат средств. Для этого надо подать соответствующее заявление.
Заключение
Даже обеспечение безопасных условий труда не всегда может уберечь работников от получения травм или развития профессиональных болезней. Чтобы при возникновении несчастного случая пострадавшему сотруднику выплатили компенсацию, работодатель обязан ежемесячно перечислять в ФСС взносы на случай травматизма.
Сумма взносов в ФСС определяется видом деятельности организации. Чем выше класс профессионального риска, тем больше средств придется внести. К тому же, за вредные и опасные профессии нужно перечислять дополнительные взносы. Платить лучше в срок, чтобы затем не были начислены пени.