Размеры выплат по беременности и родам в 2020 году и список необходимых документов

Время беременности и рождения малыша несет не только радость, но и существенные затраты на покупку детских вещей. Коляска, автокресло, детское питание — расходов много, а заработок мамочки существенно уменьшается. На помощь приходит государство, компенсируя часть денег выплатами за постановку на учет, к рождению ребенка, пособием по беременности и родам. В 2020 году с 1 февраля проиндексированы размеры пособий, которые выплачиваются в фиксированной сумме, а вот расчет декретных производится по старой схеме, причем как на первого, так и на второго ребенка. Разберемся, кому положены выплаты и как их получить.

Кто получает пособие?

На декретные выплаты могут претендовать не все мамочки. В 2020 году такое право имеют следующие категории женщин.

1. Работающие женщины. В эту категорию попадают только официально трудоустроенные мамы, за которых работодатель платит все отчисления в ФСС. Если женщине платят «серую» и «белую» часть зарплаты, то выплаты будут исчисляться только с «белой» части.
2. Усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
3. Гражданские сопровождающие в воинских частях за границей.
4. ИП, адвокаты, нотариусы и другие самозанятые, если в предыдущем году они полностью оплатили все взносы в ФСС.
5. Женщины на гражданской и военной службе (служащие по контракту в полиции, МЧС, таможне и т. д.).
6. Безработные, которые оказались уволенными в связи с ликвидацией предприятия, а также самозанятые, которые прекратили деятельность менее чем за 12 месяцев до постановки на учет в центр занятости населения.
7. Студентки очной формы обучения.
8. Совместители.

Пособие не полагается следующим категориям женщин:

1. неработающим домохозяйкам, за которых никогда не производились взносы в ФСС;
2. студенткам-заочницам;
3. работающим по гражданско-правовому договору, получающим «черную» заработную плату;
4. официально признанным безработными, получающим пособие дольше 12 месяцев (этой категории просто продлевается выплата пособия по безработице на весь период больничного).

Отцы и другие родственники, получающие официальную заработную плату, не могут по своему выбору переоформить пособие на себя.

Как рассчитывается сумма декретных?

Сроки декретного отпуска могут быть разными:

Когда срок больничного уже подошел, работающим женщинам разрешается продолжать трудовую деятельность, но при этом неиспользованные дни больничного «сгорают», так как за это время начисляется не пособие, а заработная плата.

Далее фактическое количество дней нетрудоспособности, которое будет написано в больничном листе, умножится на среднедневной заработок. Существует несколько нюансов его расчета.

• Расчет проводится по доходам за предыдущие два года работы.

Если в предыдущие два года мать находилась в декретном отпуске, то она может написать заявление о замене года, в котором не было дохода, на год, в котором заработная плата начислялась. Могут заменяться и два года.

• Если мамочка проработала менее двух лет, она может принести справки из других мест своей трудовой деятельности, в том числе с мест работы по совместительству, – в этом случае основной работодатель выплачивает суммы пособия, сложив все доходы.
• Если женщина работает на нескольких местах работы по совместительству и на каждом – более 24 месяцев, то выплаты отдельно рассчитает каждая из этих компаний.
• Постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255 на 2017 год установлен максимум базы расчета – 755 тыс. руб. Это «потолок», который применяется, если годовой доход мамочки превысил данную сумму.
• При делении на количество дней учитывается, високосный был год или обычный.
• Если заработка не было или он был маленьким, начисления идут исходя из действующего МРОТ.
• Студенткам начисляются декретные за весь период в размере стипендии.
• Мамам, у которых трудовой стаж составляет меньше шести месяцев, размер декретных выплат ограничен МРОТ. То есть за весь период декрета в 2020 году сумма выплат не превысит 9489 рублей. Это их минимальный размер.

Если размер компенсаций по беременности и родам совсем маленький, родившая вправе со дня рождения малыша заменить его на пособие по уходу за ребенком.

Есть еще одна особенность в назначении пособия: если оно уже выплачено, а ребенок родился мертвым или умер до окончания срока декрета, выплаченные суммы возврату не подлежат.

Размер пособия можно рассчитать самостоятельно онлайн на портале Фонда социального страхования РФ, в калькуляторе указав вид нетрудоспособности «беременность и роды».

Куда подать документы для оформления выплат?

В зависимости от ситуации для оформления пособия обращаться следует в определенные инстанции.

• В бухгалтерию предприятия или военной части — работающим мамочкам и тем, кто проходит воинскую службу.
• В свое учебное заведение — студенткам очной формы обучения.
• В ФСС подаются документы ИП, адвокатами, нотариусами, иными самозанятыми, а также недавно ставшими безработными (в течение последнего года);
• В Управление соцзащиты, которое обслуживает адрес мамочки, – в случае ликвидации организации

Какие документы нужны?

Во всех случаях подается заявление о назначении пособия по беременности и родам. Список документов варьируется в зависимости от того, куда они подаются.

Для подачи заявления в бухгалтерию предприятия потребуется лист нетрудоспособности. Если за два года мамочка работала в разных местах, то нужно принести справки 2-НДФЛ с других мест работы. Если работодатель или управление соцзащиты не получат таких справок, они рассчитают размер декретных исходя из актуального размера МРОТ.

Для подачи заявления в бухгалтерию воинской части или в деканат необходимо предъявить:

• лист нетрудоспособности;
• справку о том, что женщина не получает пособие по беременности и родам в Управлении соцзащиты.

Подать документы в ФСС можно путем личного обращения, отправки почтой, через МФЦ или в электронном виде на сайте госуслуг. Для подачи заявления в ФСС в случае, когда получение пособия у работодателя невозможно (процесс ликвидации, отсутствие средств на счетах, банкротство), потребуются следующие документы:

• лист нетрудоспособности;
• заверенная копия трудовой книжки.

Документы, которые можно предоставить самостоятельно для убыстрения услуги (но это не обязательно), можно посмотреть здесь. Если дополнительные документы не предоставляются заявителем, они запрашиваются самим ФСС в соответствии с процедурами межведомственного взаимодействия.

Как выплачивается пособие совместителям?

Возможны два варианта выплат: каждой организацией отдельно или у основного работодателя.

Если период работы у совместителя меньше 24 месяцев, то женщине проще получить от всех совместителей справки о заработной плате за расчетные годы и сдать в свою бухгалтерию. Важно: справка 2-НДФЛ в этом случае не подходит, требуется справка по форме 182н (приказ Минтруда и соцзащиты от 30.04.2013). Работодатель должен учесть весь доход женщины полностью. Интересы компании при этом не пострадают, так как выплаченные им деньги впоследствии вернуться из ФСС.

Примеры расчета выплат по беременности и родам

Пример 1.

Юрисконсульт Лена работает на трех работах, на основной в 2016 она заработала 360 тыс. руб., на дополнительных – еще 500 тыс. руб., итого 860 тыс. руб., которые при расчете снижаются до допустимого максимального размера, принятого для 2016 года, – 718 тыс. руб.

В 2017 году ее доход также превысил базу, в связи с чем в расчет берется 755 тыс. руб.

2016 год был високосным, поэтому количество дней для подсчета равняется 731 (разъяснил ФСС в письме N 02-08-01/22-04-1049л).

Считаем:

(718000  + 755000) / 731 = 2015 рублей. Это средний дневной заработок.

Умножаем его на количество дней больничного (берем стандарт): 2015*140=282100. Эта сумма и будет максимальной в 2020 году для данных выплат.

Пример 2.

Секретарь Ангелина получала основную часть зарплаты в конверте. Шеф объяснял, что бухгалтерии не обязательно знать, сколько кому платят, чтобы не было лишних сплетен. При уходе в декрет оказалось, что Ангелина получит сумму гораздо меньше той, что она ждала. Как это вышло?

Официальная часть зарплаты Ангелины была меньше МРОТ. Поэтому при расчете взят МРОТ, установленный на 2020 год законом от 19.06.2000 N 82-ФЗ в последней редакции, – 9489 руб.

9489 * 24 / 731 = 311,5 рублей в день

311,5 * 140 = 43610 — итоговая выплата.

Когда выплачивается пособие по беременности и родам?

Начисление сумм выплат должно быть сделано в течение 10 календарных дней. Выплаты работодателем производятся в следующие дни выплат заработной платы, а ФСС — не позднее 26 числа соответствующего месяца.

Обычно выплаты по беременности и родам начисляются после получения больничного листа и ухода матери в отпуск. Но бывают сложные жизненные ситуации, когда женщина не смогла сразу сдать больничный. Или не захотела в связи с объективными трудностями – например, организация как раз проходит процедуру банкротства, документы, поданные работодателю, исчезают, на счетах отсутствуют деньги. В этом случае можно поступить иначе: до истечения шести месяцев с даты окончания больничного подать документы напрямую в ФСС. Пропускать шестимесячный срок не стоит, потому что восстанавливать его придется, доказывая наличие уважительных причин (таковыми признаются стихийные бедствия, смерть близких, незаконное увольнение, переезд в другой город, длительная болезнь) или через обращение в суд.

В 2020 году получать господдержку стало проще, а размеры минимальных выплат повышаются регулярно, так что государственные пособия — хорошее подспорье семейному бюджету.