Не все граждане знают о существовании домовой книги. Многие слышали о таком журнале, но «лично не встречали». Вместе с тем, это официальный единый жилищный документ, в котором содержатся сведения обо всех проживающих и даже экс-жильцах дома. Такая книга учета должна вестись как для частного дома, так и для многоквартирного. А еще она включает в себя данные о юридических лицах, имеющих отношение к объекту недвижимости. Таким образом, домовая книга является активной участницей всех сделок, связанных с недвижимостью.
Где находится домовая книга?
Все юридические операции, касающиеся жилплощади, – купля-продажа, дарение, наследование и т. д. – сопровождаются сбором нужных документов. В их числе почетное место занимает выписка из домовой книги, которая является подтверждением права собственности, а также содержит историю прописки граждан на указанных квадратных метрах. Значимость данной справки определяет Указ Президента РФ от 14 ноября 2002 года № 1325.
Выписка из домовой книги может заинтересовать потенциальных работодателей и банковские организации при выдаче кредитов, чтобы подтвердить регистрацию гражданина.
Если дом частный, то книга хранится у собственника жилья. В случае с многоквартирным домом документ находится в управляющей компании (УК) или у представителей товарищества собственников жилья (ТСЖ).
Ведение книги учета регламентирует Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 года № 288. Несмотря на то, что документ утратил юридическую силу, в ряде регионов продолжают «по старинке» ориентироваться на стандарты, прописанные в данном приказе. При возникновении вопросов, касающихся правовой базы, следует обратиться за разъяснением в ведомство, которое является держателем домовой книги или предоставляет выписки из нее.
Первая запись в книге делается на основании паспорта собственника жилья (при ее оформлении обязательно присутствие всех владельцев недвижимости, при этом сам документ – один на всех, ведение «индивидуальных» домовых книг исключено), правоустанавливающих бумаг и выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Вносить сведения в книгу могут только специально уполномоченные на то органы – миграционная служба или паспортный стол. Если записи сделаны кем-то другим, документ просто не будет иметь юридической силы. Стоит также отметить, что на домовую книгу распространяет свое действие Федеральный закон № 152-ФЗ.
В каких случаях нужна выписка?
Наиболее распространенный случай, когда гражданину приходится предъявлять выписку из домовой книги, – продажа квартиры. В таком случае документ подтверждает «чистоту» объекта и тот факт, что здесь никто не прописан. Этот вопрос крайне актуален как для продавца, так и для покупателя жилья, ведь если окажется, что на жилплощади зарегистрированы малолетние дети или граждане, лишенные дееспособности, выписать их «на улицу» не получится: необходимо для начала предоставить им жилищные условия, по площади и качеству не уступающие объекту сделки.
Второй популярный случай, когда нелишним будет посмотреть выписку из домовой книги, – аренда жилья. В противном случае гражданин, подписавший договор и внесший плату за наем жилплощади, рискует нарваться на «непрошеных гостей» (например, родственников, вернувшихся из длительного путешествия, командировки или мест лишения свободы), которые имеют полное право на проживание. Еще один вариант развития событий – оплата коммунальных услуг «по двойному тарифу», с учетом всех зарегистрированных лиц.
Взять выписку могут только граждане, имеющие непосредственное отношение к объекту недвижимости.
Помимо вышеуказанных случаев, выписка из домовой книги может потребоваться при приватизации жилья, вступлении в наследство, оформлении различных льгот и т. д.
Существует два вида выписок из книги учета жильцов:
- Обычная. Она содержит следующие данные: Ф. И. О. обратившегося за справкой и членов его семьи, указание о гражданстве, паспортные данные, адрес прописки и дату регистрации домочадцев, сведения о документе на право собственности. Речь идет непосредственно о собственнике и всех гражданах, прописанных на данных «квадратах» на текущий момент.
- Архивная (или расширенная). Это своего рода летопись дома/квартиры, которая бережно хранит «следы» за все годы существования дома. Она включает в себя более подробные данные обо всех, кто зарегистрирован в доме/квартире или был поставлен на регистрационный учет, а затем выписался, – с момента заселения объекта по сегодняшний день. Как правило, такую выписку берут при совершении сделки по отчуждению недвижимости либо в случае каких-либо судебных разбирательств.
Как получить выписку?
Обратиться за выпиской могут как собственники жилья, так и члены семьи, проживающие по месту регистрации на данной площади.
Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами. Для этого нужно обратиться в одно из уполномоченных учреждений:
- в паспортный стол по месту жительства (для жильцов частного сектора). Если домовая книга, которая всегда должна находиться у собственника, по какой-либо причине была утеряна или испорчена, для начала следует обратиться в ведомство для ее восстановления с паспортом и всеми необходимыми документами на домовладение;
- в МФЦ «Мои документы»;
- в управляющую компанию или ТСЖ (для жильцов многоквартирных домов);
- в архивный отдел населенного пункта или района (для жителей небольших поселений или городов, где большинство государственных услуг оказывает администрация).
Также можно заказать выписку через портал госуслуг: www.gosuslugi.ru. Первый и главный шаг, дающий доступ к целому ряду государственных услуг, – это регистрация на сайте с последующим созданием личного кабинета. После успешного прохождения данной процедуры необходимо:
- зайти в раздел «Услуги»;
- выбрать «Квартира, строительство и земля»;
- кликнуть мышкой на кнопку «Все услуги» и найти в списке нужную вам;
- кликнуть на «Получить услугу»;
- заполнить заявление и загрузить копии документов.
Следуйте инструкциям на сайте и ожидайте готовность документа (это можно отследить в личном кабинете). Копию выписки вам могут выслать на электронную почту, а за оригиналом все же придется лично явиться в МФЦ (или действовать через своего законного представителя).
Если родитель хочет взять выписку за ребенка, но прописан с ним по разным адресам, следует также иметь при себе свидетельство о рождении малыша.
Чтобы стать обладателем нужного документа, необходимо представить следующие бумаги:
- заявку, составленную по форме № 11 (бланк будет выдан органом, куда обратился гражданин);
- паспорт (если гражданин действует через доверенное лицо, потребуется также удостоверение его личности и нотариальная доверенность). Кстати, отметка о регистрации по указанному адресу в паспорте необязательна, поскольку, как известно, прописка у гражданина всего одна, а объектов недвижимости в собственности может быть много;
- свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
- правоустанавливающий документ – это может быть договор с продавцом недвижимости, завещание, дарственная и т. д.;
- саму домовую книгу (для жителей частных домов).
Обычная выписка будет отдана на руки заявителю уже в день обращения, архивная справка будет готова примерно через 5 дней.
Стоит заранее оговорить «срок годности» выписки с организацией, в которую документ планируется представить.
Отметим, что в ряде случаев (например, для работодателя) срок действия выписки составляет 1 месяц – по истечении этого времени документ нужно будет по необходимости запрашивать заново. А вот банки принимают выписки не старше недели.
Резюмируя, стоит сказать, что выписка из домовой книги является неотъемлемой частью сделок с недвижимостью, а также пригодится гражданам в ряде других жизненных ситуаций – например, при оформлении каких-либо льгот, заключении кредитного договора и даже трудоустройстве. Выбор ведомства, которое предоставит выписку, зависит от вида объекта недвижимости – частное это домовладение или многоэтажка. В любом случае получение этого документа не займет много времени, если грамотно заполнено заявление и представлен полный перечень необходимых бумаг.