До того как заработная плата попадет в руки сотрудников, с нее взимается обязательная к уплате в бюджет сумма подоходного налога. Однако у родителей есть возможность сэкономить на налогообложении, используя налоговый вычет на ребенка. Расскажем подробнее о том, как льготы по НДФЛ применяются в отношении работников с детьми в 2020 году. 
Механизм действия льготы
Льгота по НДФЛ применяется не по отношению к конечной сумме налога, а к налоговой базе, из которой этот налог исчисляется. В качестве базы может выступать начисленная за месяц заработная плата либо любой другой доход физического лица. Вычеты на детей уменьшают налоговую базу, тем самым снижая размер удерживаемого с нее НДФЛ. В итоге объем платежей в бюджет у таких сотрудников сокращается, а сумма заработной платы к выдаче возрастает.
Кому положен вычет на детей?
Вычет на детей относится к группе стандартных налоговых вычетов, которым посвящена ст. 218 НК РФ. В ней указаны следующие категории граждан, имеющих право на льготы по НДФЛ:
- биологические родители, а также их супруги в случае вступления в повторный брак;
- усыновители;
- лица, воспитывающие детей в рамках договоров об опеке или приемном родительстве.
Все они имеют право на сокращение платежей по НДФЛ только при соблюдении главного условия – финансового обеспечения детей.
Если супруги находятся в разводе, отдельно живущий родитель продолжает пользоваться льготой только в случае уплаты алиментов.
Экономить на платежах по налогу на доходы физ. лиц можно до достижения детьми совершеннолетия. Однако ограничение по возрасту могут быть продлено, если ребенок является:
- студентом-очником;
- учащимся аспирантуры или интернатуры;
- курсантом военного училища.
Пока перечисленным лицам не исполнится 24 года, их родители (усыновители и т. д.) сохраняют за собой возможность использования вычета по налогу на доходы физ. лиц. Также основанием для прекращения предоставления льготы выступает смерть ребенка или его вступление в официальный брак.
Могут ли ИП пользоваться льготой?
Какую бы систему налогообложения ни выбрал индивидуальный предприниматель – УСН, ЕНВД, патент, ЕСХН, – по основному виду деятельности, который зарегистрирован в росреестре, подоходный налог за себя он не уплачивает. Если же он дополнительно получает доходы, не попадающие под патент или выбранный вид деятельности, с них он уже обязан перечислить налоги в бюджет. Соответственно, при наличии несовершеннолетних детей ИП также вправе воспользоваться вычетом. Когда предприниматель выступает в роли налогового агента, то есть уплачивает подоходный налог за свой персонал, льгота применяется уже исходя из наличия на нее прав у каждого отдельного работника.
Размеры льготы
Размер льготы по НДФЛ может существенно варьироваться. Он определяется очередностью появления ребенка в семье, характером родственных связей и рядом других факторов. 
В зависимости от количества детей в семье уменьшение налогооблагаемой базы для всех категорий получателей льготы может производиться в следующих размерах:
- 1400 руб. за первое и второе дитя;
- 3000 руб. за третьего и всех дальнейших детей.
При установлении очередности к учету принимаются дети обоих супругов, в том числе не являющиеся общими. То есть если они имеют по одному ребенку от предыдущих браков, первое общее дитя по очередности все же будет считаться третьим.
Пример расчета Анна и Сергей воспитывают сына Алексея. Для Сергея этот ребенок первый, но Анна уже была в браке, в котором она родила дочерей Алину и Светлану. Таким образом, Алексей для нее будет считаться третьим ребенком. Соответственно, и вычеты по НДФЛ супругам будут предоставлены в разном объеме. Зарплата Сергея до налогообложения составляет 50000 рублей, а размер положенного вычета – 1400 рублей. Тогда величина налога для него составит: (50000-1400)х13%=6318 рублей Сумма зарплаты к выдаче: 50000-6318=43682 рубля (без применения льготы было бы 43500 рублей) Анне начисляют 32000 рублей в месяц. Как матери троих детей ей предоставляют вычет в размере 5800 рублей (1400+1400+3000): (32000-5800)х13%=3406 рублей — сумма налога к уплате в бюджет 32000-3406=28594 рубля Анна получит на руки. Если бы она не воспользовалась льготой, то получила бы 27840 рублей
Если ребенок имеет ограничения по здоровью
Лицам, воспитывающим детей с подтвержденным статусом инвалидности, скидка по НДФЛ полагается в повышенном размере:
- 12000 руб. для биологических родителей и усыновителей;
- 6000 руб. для приемной семьи и опекунов.
Размер вычета за детей с ограничениями по здоровью остается неизменным, независимо от очередности их появления в семье. Повышенный вычет за ребенка-инвалида на заменяет, а лишь дополняет стандартные вычеты в размере 1400 или 3000 рублей. Такой порядок расчета подтверждается Министерством финансов РФ в письме №03-04-06/15803 от 20.03.2017 г.
Пример расчета Андрей и Александра воспитывают двух дочерей. Младшая из них имеет инвалидность. В связи с этим за нее супругам положено уменьшение базы НДФЛ на 12000 рублей. Помимо этого, они могут рассчитывать и на вычет в 1400 рублей за каждую из девочек. В итоге общая величина льготы по подоходному налогу для супругов составляет: 1400+1400+12000=14800 рублей.
Кто вправе получить двойной вычет?
Налоговое законодательство предполагает возможность установления вычета НДФЛ в удвоенном размере. Происходит это при следующих условиях.
- Дети воспитываются единственным родителем. Здесь подразумевается, что второй родитель погиб либо официально пропал без вести (имеется соответствующее решение суда). Но двойной вычет не положен в случае развода, а также матерям-одиночкам при живом отце ребенка, даже если он не исполняет свои алиментные обязательства.
- Один из родителей самостоятельно отказался от применения льготы по НДФЛ.
Единственному родителю прекратят предоставлять льготу в двойном размере при повторном вступлении в брак. А если новый супруг оформит усыновление, то удвоенная льгота не будет возвращена даже в случае развода. Увеличение вычета за отказ от льготы второго супруга тоже происходит далеко не во всех случаях. Оно не полагается, если второй родитель является безработным, стоит на учете в центре занятости либо находится в декрете. Таким образом, на двойной вычет можно рассчитывать только при уступке своего права супругом, имеющим официальное трудоустройство. Это целесообразно только в случае большой разницы в доходах. Тогда применение двойного вычета к наибольшему заработку принесет больше экономии семейному бюджету, чем при применении льготы в отношении обоих родителей.
Пример расчета Анатолий и Светлана воспитывают четверых детей в возрасте 5, 9, 12 и 16 лет. Общий размер вычета НДФЛ для супругов составляет 8800 рублей (1400+1400+3000+3000). Светлана работает на ½ ставки, и ее заработок до налогообложения составляет 20000 рублей. Анатолию ежемесячно начисляют 85000 рублей. Светланой было принято решение отказаться от своего права, в результате размер льготы для Анатолия составил 17600 рублей. (85000-17600)х13%=8762 рубля – сумма исчисленного НДФЛ 85000-8762=76238 рублей – зарплата к выдаче Если бы Светлана не отказалась от права на льготу, Анатолий получал бы 75094 рубля.
Сроки предоставления льготы
Льгота применяется в отношении заработка работника ежемесячно, то есть каждый раз, когда работнику начисляется заработная плата, осуществляется уменьшение подоходного налога. Это происходит то тех пор, пока общая сумма дохода работника с начала года не достигнет отметки в размере 350000 рублей. С этого момента НДФЛ начинает взиматься в полном размере до наступления следующего налогового периода – нового календарного года.
Пример расчета Заработок Петра до уплаты налогов составляет 56000 рублей. Он воспитывает двоих детей, в связи с чем ему положен вычет НДФЛ в сумме 2800 рублей. Льготой Петр сможет пользоваться только до июля, так как в этом месяце его общий доход составит 392000 рублей (56000х7 месяцев), что превышает установленную законом предельную сумму.
Как оформляется льгота?
Право на сокращение платежей по НДФЛ возникает с месяца, в котором ребенок был рожден или принят на воспитание. Но применять ее начнут только после того, как работник подаст по месту работы заявление о предоставлении налогового вычета. Пишется оно на имя директора в свободной форме. Здесь вы можете скачать образец заявления. Сопроводить его необходимо копиями подтверждающих документов:
- свидетельствами на детей;
- бумагами об усыновлении;
- договором об опеке или приемном родительстве;
- свидетельством о браке;
- заключением МСЭ, если ребенок имеет инвалидность;
- справкой из вуза о получении студентом образования в очной форме.
Если заявление подает единственный родитель, претендующий на удвоенный вычет, дополнительно понадобятся:
- свидетельство о смерти или судебное решение о пропаже без вести второго родителя;
- справка по форме №25, доказывающая статус матери-одиночки;
- копия паспорта (страниц с семейным положением).
Лица, претендующие на двойной вычет в связи с отказом супруга(и) от права на льготу, дополнительно подают:
- заявление об отказе от льготы, написанное вторым родителем;
- справку о доходах с работы супруга(и).
Работники, трудоустроенные сразу в нескольких местах, могут оформить льготу только по одному из них на выбор.
Как оформиться через ИФНС?
Получить вычет можно и при непосредственном обращении в налоговую инспекцию. К такому шагу прибегают, если работодатель не выполнил свои обязательства по применению льготы по НДФЛ к заработку сотрудника либо сделал это не в полном размере. Обращаться в ИФНС следует только после завершения налогового периода, то есть календарного года. При этом вместе с заявлением нужно подать:
- декларацию 3-НДФЛ (можно получить бланк в инспекции и заполнить его уже на месте);
- справку 2-НДФЛ (запрашивается в бухгалтерии по месту трудоустройства);
- копии доказывающих право на льготу документов (тот же перечень, что и при обращении к работодателю).
Подать заявление в инспекцию нужно не позднее 30 апреля, так как именно такой крайний срок установлен для сдачи декларации 3-НДФЛ.
Отправляясь в ИФНС, не забудьте захватить оригиналы документов, доказывающих право на льготу. Налоговый инспектор обязательно затребует их для проверки. Налоговый вычет на детей – одна из немногих льгот, предоставляемых независимо от статуса и материального положения получателя. И каковы бы ни были доходы родителей, от законной возможности сэкономить на уплате налогов отказываться не стоит. В семье, в которой воспитывается ребенок, дополнительные денежные средства никогда не будут лишними.
Помимо налогового вычета, семьям важно учитывать и выплаты при рождении ребенка, предусмотренные в 2020 году.