Выплаты работникам при увольнении по причине ликвидации предприятия

Увольнение при ликвидации предприятия – законная процедура, в результате которой сотрудники получают положенные им выплаты и забирают свои трудовые книжки с соответствующей записью об увольнении. Затем индивидуальный предприниматель или представитель ООО обращается в налоговую службу с заранее собранным пакетом документов, чтобы исключить фирму из единого государственного реестра.

Законные основания

Инициатором ликвидации может быть сам ИП или учредители ООО – в этом случае речь идет о добровольной процедуре. Если ликвидация проводится по решению суда, это означает принудительное прекращение деятельности.

Увольнение в связи с ликвидацией согласно части 1 статьи 81 Трудового кодекса не равно увольнению по причине смены собственника бизнеса, смены названия, местонахождения предприятия или его реорганизации. Во всех этих случаях у нового руководства есть законное право уволить персонал по соглашению сторон с выплатой положенных им компенсаций, после чего нанять новых работников.

Нередко от сотрудников можно услышать фразы типа: «Начальник решил продать бизнес, теперь появился новый руководитель, а всем старым работникам предложили написать заявление по собственному». Обратите внимание: в подобной ситуации увольнение по собственному желанию не может быть вызвано любыми внешними факторами, кроме желания самого человека сменить место работы. В этом примере работодатель просто не желает выплачивать персоналу положенные при увольнении суммы.

Расторжение трудовых контрактов по причине прекращения деятельности организации на основании части 1 статьи 81 ТК проводится со всеми трудящимися, включая беременных женщин и декретниц, ветеранов, пенсионеров и любых других групп граждан, имеющих право на трудовые гарантии. В такой ситуации весь штат должен быть надлежащим образом оповещен о запланированной ликвидации.

Когда и как уведомить штат о ликвидации?

Требования относительно порядка уведомления сотрудников описаны в статье 180 Трудового кодекса. Согласно ему, все работники фирмы должны быть оповещены в письменном виде не позже чем за 2 месяца до запланированной даты сокращения. Это касается всех работников без исключения, в том числе и работающих по совместительству.

Уведомление об увольнении не имеет стандартной формы. Однако в нем обязательно должны присутствовать:

• наименование компании и ее реквизиты;
• Ф. И. О. человека, которому оно адресовано;
• текст уведомления об увольнении, основания для этого;
• дата, когда компания прекращает свою деятельность;
• подпись руководителя и дата составления уведомления.

Документ следует подготовить в двух экземплярах, один из которых получает сотрудник, а второй – с проставленной подписью, служащей доказательством факта ознакомления, – остается у директора.

В случае отказа работника подписать документ руководитель компании составляет специальный акт, в котором отмечает несогласие человека. Акт подписывают представитель работодателя и любой другой сотрудник в роли свидетеля. С момента получения работником уведомления и проставления на нем подписи или с даты составления акта начинается отсчет 60 календарных дней до увольнения.

По истечении двух месяцев наниматель издает приказы об увольнении сотрудников, вносит запись в их трудовую книжку и отдает все положенные им выплаты. Только при соблюдении такого порядка увольнение сотрудников по причине ликвидации фирмы признается законным. В противном случае у работников остается право оспорить действия руководителя как незаконные.

Помимо подготовки уведомлений об увольнении с должности для каждого сотрудника отдельно руководителю требуется уведомить службу занятости. Сроки аналогичные – за два месяца до запланированного увольнения. Если же планируется уволить больше 50 человек, речь уже идет об массовом увольнении при ликвидации компании. В таком случае уведомление службы занятости должно быть за 3 месяца.

Как уволить сотрудников – пошаговая инструкция

На начальном этапе руководитель или совет учредителей принимает решение о необходимости ликвидации компании. Если все участники общества проголосовали за такой вариант, формируется специальная ликвидационная комиссия. Теперь обязанность управления делами фирмы до момента исключения из ЕГРЮЛ переходит к комиссии.

Порядок увольнения сотрудников при ликвидации следующий:

1. Составляется план увольнения. Актуально для крупных фирм с большим штатом, чтобы решить, кого следует уволить в первую очередь, а кого позднее.
2. Уведомляется служба занятости и профсоюз за 2–3 месяца до события. Это необходимо, чтобы в процессе по неопытности не нарушить трудовые права занятых работников. Для обращения в службу занятости следует подготовить обращение по рекомендованной Рострудом форме, найти которую можно в Постановлении Правительства №99.
3. Сотрудники уведомляются об увольнении под подпись.
4. Если работники согласны уволиться до истечения 2-месячного срока, а руководство устраивает такой вариант, всех желающих рассчитывают. Если наниматель против подобного варианта, трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине «Ликвидация фирм», а с пометкой «По собственному желанию».
5. В отношении каждого сотрудника готовится приказ об увольнении, им на руки выдается трудовая книжка.
6. В пользу персонала проводятся денежные выплаты.

Две недели с момента увольнения сотрудников дается фирме не уведомление военкомата (касается тех компаний, где работали военнообязанные граждане).

В отношении некоторых сотрудников может быть открыто судебное производство. После их увольнения в ФСПП следует отправить все исполнительные документы обратно. Лучше всего сделать это заказным письмом с описью вложения. Законом не установлены четкие сроки для уведомления приставов, но по возможности сделать это нужно поскорее. В противном случае должностному лицу грозит штраф до 100 тысяч рублей.

Как уволить беременную или ушедшую в декрет женщину?

На основании статьи 261 Трудового кодекса страны женщины в положении и декретницы относятся к категории неувольняемых. Согласно этой же статье, единственным основанием для их увольнения может служить ликвидация предприятия и его исключение из ЕГРЮЛ.

Беременной сотруднице следует доставить уведомление об увольнении лично, находящейся в декрете уведомление отправляют по почте заказным письмом с описью. Отсчет двух месяцев до увольнения в таком случае начинается с момента отправки письма. Если же срок полученного женщиной больничного по причине родов еще не истек, уволить ее могут только на следующий день после окончания такого больничного. В остальном увольнение декретницы по статье 81 Трудового кодекса ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника фирмы.

Как оформить документы для персонала?

Основанием для увольнения служит статья 81 ТК (пункт 1 части 1), а также принятое ранее соучредителями решение о прекращении деятельности фирмы. Именно эта статья указывается в поле «Причина увольнения» в трудовой книжке каждого работника. Это основание для прекращения договорных трудовых отношений.

Однако закон допускает указание других статей по желанию сотрудника:

• перевод на другое место (основание – ст. 77 ТК);
• собственное желание (основание ст. 80 ТК);
• по соглашению нанимателя и трудящегося (основание – ст. 78 ТК).

Эти варианты выгодны в первую очередь руководству, которое экономит средства на положенных сотруднику выплатах.

В приказе на увольнение отдельно делается приписка с указанием номера решения суда, если ликвидация фирмы проводится в принудительном порядке. В конце текста приказа ставит подпись председатель выбранной ранее ликвидационной комиссии.

Помимо записи в трудовой книжке работника и приказа об увольнении, необходимо заранее подготовить:

• справку о величине среднего месячного заработка каждого сотрудника за последние 3 месяца (нужна для определения величины положенной ему по закону компенсации);
• личную карточку работника (формат документа – Т2, заполняется сотрудником отдела кадров);
• трудовую книжку – ее передают в руки работнику лично под подпись. Это перестраховка, служащая доказательством выполнения работодателем своих обязанностей.

Невостребованные трудовые книжки компания обязуется передать в архив, где они лежат в сохранности на протяжении 75 лет.

Поскольку трудовые договора с персоналом расторгаются по причине ликвидации фирмы, в будущем у людей не будет возможности обратиться к бывшему нанимателю для получения той или иной справки. Поэтому помимо трудовой книжки в день увольнения им стоит выдать:

• выписку из приказа об увольнении или копию самого приказа;
• справку о величине заработной платы за текущий период по форме 2-НДФЛ;
• справку о страховых доходах за последние 2 года. Этот документ потребуется человеку при трудоустройстве на новую должность, чтобы иметь возможность получить выплаты по больничному.

Статья 84.1 ТК гласит, что документы следует выдать трудящимся после их личного письменного обращения. Однако лучше подготовить их заранее и вручить в день увольнения – это не нарушение.

Важный момент! Сразу после получения уведомления об увольнении его стоит внимательно изучить. При наличии подозрений в подставной ликвидации фирмы в обязательном порядке следует обратиться в прокуратуру, которая проведет необходимые проверки.

Сотрудники, которые уже успели найти для себя хорошую должность в другой компании, могут попробовать договориться с текущим нанимателем об увольнении по соглашению сторон до истечения двухмесячного срока. Остальные сотрудники после увольнения вправе получить все положенные выплаты, после чего встать на учет в службу занятости.

Вопросы выплаты денежных компенсаций

Персонал получает все выплаты в последний рабочий день. По итогам расторжения трудового договора работникам причитается:

• Заработная плата за предыдущий месяц согласно установленной тарифной сетке и числу отработанных часов или смен (согласно статье 129 Трудового Кодекса).
• Погашение задолженности по понесенным сотрудником расходам в командировках.
• Одна среднемесячная зарплата на основании статьи №78 ТК при условии, что сотрудник сразу после увольнения встал на учет центра занятости на протяжении 2 недель после увольнения и ему был присвоен статус безработного. Важный момент – пособие выплачивается, если на протяжении трех месяцев человек не был устроен на новую работу.
• Пособие в сумме двух средних месячных окладов, если на протяжении 60 дней с момента расчета человеку не удалось трудоустроиться повторно.
• Компенсация за неиспользованные дни отпуска согласно части 1 статьи 127 ТК страны. Аналогичное право на выплату есть у сотрудника, который вступил на должность в этой организации менее 6 месяцев назад.

Обратите внимание: за назначением пособий и выплатой сумм пристально следят органы занятости. Все расходы на оплату труда и другие платежи – обязанность бывшего нанимателя.

Как избежать спорных ситуаций?

Трудовые споры не редкость при несоблюдении установленного законом порядка действий при сокращении штата по причине ликвидации компании. Основная опасность для руководителя таится в несоблюдении сроков уведомления сотрудников, что чревато необходимостью оплатить штраф и возместить моральный ущерб.

Чтобы избежать подобного сценария, придерживайтесь рекомендаций:

• Внимательно проконтролируйте, что все сотрудники оповещены в письменном виде за 2 месяца до запланированного увольнения. Попросите каждого проставить дату и подпись в уведомлении.
• Продумайте, как грамотно организовать процесс оповещения. Лучше сделать это в кабинете начальника, в процессе в помещении должны находиться два незаинтересованных свидетеля на случай, если работник откажется подписывать документы.
• Выплатить положенные бывшим работникам компенсации в полном размере и в оговоренные сроки.
• Всячески оказывать помощь в поиске нового места работы.

Риск быть обвиненным в фиктивной ликвидации предприятия возможен, если наниматель сперва распустит работников, затем внесет изменения в будущую политику компании и наберет новый штат. Если планируется реорганизация, целесообразно разослать сотрудникам письменные приглашения занять прежние или новые должности. Это особенно важно в случаях, когда с момента сокращения сотрудников и до найма новых прошло меньше 6 месяцев.

Таким образом, основная задача нанимателя, решившего прекратить деятельность компании, – соблюдение прав и гарантий всех работников предприятия. Каждый сотрудник должен быть уведомлен об увольнении за 2 месяца в письменном виде, в день увольнения ему должны выдать документы и заработную плату за отработанные дни.