Человеку, который понес расходы на погребение родных, близких или иных лиц, полагается небольшое социальное пособие. Помимо этого, некоторые работодатели выплачивают материальную помощь в связи со смертью родственника. Эти меры финансовой поддержки призваны частично компенсировать затраты, связанные с погребением. Расскажем об этих выплатах и о том, кто и как может их получить.
Социальное пособие на похороны
В России действует закон № 8-ФЗ от 12 января 1996 года, который регулирует вопросы похоронного дела. Статья 10 этого нормативного акта гарантирует выплату социального пособия в связи с погребением. Выплачивается оно в рамках обязательного социального или пенсионного страхования граждан. Причем из закона следует, что получить пособие может не только родственник умершего, но и любой, кто возложил на себя заботы о его похоронах.
В законе прописано, что пособие положено в размере затрат, но не более 4000 рублей. Ежегодно сумма этого лимита индексируется исходя из роста потребительских цен в соответствии с коэффициентом, который определяется Правительством. В итоге на конец 2020 года сумма федерального пособия на похороны составляет 5 701 рубль 31 копейку.
По факту на руки заявитель может получить больше, поскольку:
- на сумму пособия начисляется районный коэффициент в тех местностях, где он установлен;
- законами субъектов РФ могут быть установлены дополнительные меры соцподдержки. Например, в Москве есть доплата в размере 11000 рублей к пособию, которое выдается в виде компенсации за похороны нетрудоустроенного гражданина, а также неработающим родителям умерших несовершеннолетних.
Куда и когда обращаться?
Данная социальная выплата производится разными органами в зависимости от того, каков был статус скончавшегося гражданина. Вариантов, куда за ней обращаться, несколько:
- К работодателю (на предприятие, в фирму или к ИП), где на момент смерти трудился гражданин. Правило распространяется и на работающих пенсионеров. К примеру, за пособием на похороны мужа, находившегося на пенсии, но при этом работавшего, вдове следует обратиться в его организацию.
- В территориальное подразделение ПФР, если скончавшийся вышел на пенсию и не работал. Туда же следует обращаться, если умер индивидуальный предприниматель, который не являлся работодателем.
- В соцзащиту, если умерший не был трудоустроен, не был зарегистрирован в качестве ИП и не являлся пенсионером. Туда же следует обращаться за пособием на погребение в случае рождения мертвого ребенка в результате беременности, длившейся более 154 дней.
- В территориальное подразделение ФСС, если умерший гражданин был ИП-работодателем. А также если за пособием обращается родитель или родственник умершего несовершеннолетнего, являющийся предпринимателем-работодателем.
Выплата производится в тот же день, когда человек за ней обратился. Но важно не пропустить срок. Вне зависимости от того, куда подается заявление, с даты смерти до дня его подачи должно пройти ее более 6 месяцев. Если обратиться позже, пособие не выдадут.
Документы для выплаты
Что касается документов для пособия, то набор таков:
- удостоверение личности заявителя;
- заявление о выплате пособия;
- справка о смерти по форме № 33, которую выдает ЗАГС.
Как видно, подтверждать документально расходы на погребение для получения пособия необходимости нет. Более того, на официальном сайте ФСС прямо указано, что иные документы от заявителя требовать нельзя.
При обращении за пособием в Пенсионный фонд заявитель также может приложить трудовую книжку умершего пенсионера — она покажет, что на момент смерти он не работал. Однако требовать этот документ ПФР не вправе.
Относительно работающих граждан нужно знать следующее: хотя документы подаются работодателю, пособие все равно выплачивается из средств Фонда социального страхования. Поэтому в данном случае будут действовать такие же правила, что и при обращении в ФСС. То есть никаких дополнительных документов для выплаты социального пособия, включая подтверждение расходов на погребение, работодатель требовать не может.
Компенсация затрат не будет произведена, если услуги, связанные с похоронами, были предоставлены бесплатно. А именно – если на безвозмездной основе предоставлялись необходимые для захоронения предметы, оказывались услуги по перевозке, погребению, а также оформлению документов.
Дополнительная выплата от работодателя
Многие компании предусматривают меры социальной поддержки сотрудников и их семей при тяжелых жизненных обстоятельствах. Таковым является смерть близких и иных родственников, а также случай ухода из жизни самого работника. Поддержка заключается в выплате некой суммы в виде материальной помощи.
Такую выплату следует отличать от рассмотренного выше пособия. Материальная помощь выдается работодателем добровольно и за счет собственных средств. Все положения относительно оснований и порядка выплаты такой компенсации должны содержаться во внутренних документах организации или трудовом договоре с работником. Размер выплаты также устанавливается работодателем.
Чаще всего для получения такой матпомощи работнику (а в случае смерти сотрудника — его родственнику) нужно подать заявление, справку о смерти и иные документы, набор которых зависит от конкретной ситуации. Например, если речь о супруге, то это свидетельство о браке. А чтобы подтвердить родство работника и его умершего отца, подойдет свидетельство о рождении.
Разница при смерти члена семьи и иного родственника
Итак, работодатель устанавливает правила выплаты материальной помощи самостоятельно. Она может полагаться при смерти как члена семьи, так и иного родственника, близкого или дальнего. Однако разница будет заключаться в порядке обложения суммы материальной помощи налогом на доходы физлиц.
В пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса указано, что материальная помощь членам семьи умершего работника, равно как и сотруднику в связи со смертью члена его семьи, освобождена от НДФЛ. Семейный кодекс гласит, что семья — это супруги, родители и дети, в том числе усыновленные.
Если же выплата делается в связи с кончиной иного родственника, в том числе близкого, но не являющегося членом семьи (например, сестры), то с нее придется уплатить налог по ставке 13%. Но есть необлагаемый максимум материальной помощи — это 4 000 рублей в год.
Если бы речь в примере шла о собственной матери сотрудницы, то НДФЛ с материальной помощи не удерживался бы.
Подведем итоги. В тяжелой жизненной ситуации, когда приходится хоронить членов семьи или родственников, можно рассчитывать на небольшую финансовую поддержку. Выплата производится из внебюджетных фондов — социального, а в некоторых случаях — пенсионного. Из документов понадобится только справка по форме 33, заявление и паспорт. Главное — обратиться за пособием в нужное место и сделать это вовремя. Помимо этого, оказать материальную помощь может и работодатель, однако такое решение принимается на добровольной основе.